合同是销售出库过程中，重要的一个环节。在佰联软件中，合同可以实现为客户预留现货库存（备货），也可以实现在没有库存的情况下去预留公司已经在进货途中的数量，当此批货物入库后，提前占用的在途数量就会自动转换为此合同的预留现货库存。
从合同到出库，有以下几种方式可以操作：
1.合同→现货→销售单：有现有库存可以占用库存，销售的时候直接引用合同单出库。
2. 合同→申请期货→订货→进货→销售：没有现货可以先申请期货，然后订货单引用合同申请，生成在途库存，等入库后，进货单引用订货单入库，出库的时候销售单引用合同出库。
1、合同现货销售单
在型号有库存的情况下，合同签订后，为了防止此客户在正式销售出库时，合同中的型号已经没有多余的现货库存，所以需要提前预留出合同数量。具体操作流程如下（如6203 NSK）：
此合同需要6203 NSK 10套。合同执行后，打开合同单查询功能，找到此合同，点击左下角的预定现货：
在预定现货界面上，我们可以看到，最上面部分为合同信息，下半部分为当前6203的实际库存明细。此时我们就可以选择需要占留那一明细的库存。（进货、出货都有批次要求的，请以进货单单号处区别。）比如此次我们要出库西安库房中的库存，那么先选中此条信息（选中后此条信息背景色就会变成黄色，表示当前被选中），然后操作“预定现货”功能。预订成功后，我们在现货资源表中就会看到如下图效果。西安库房的库存数量从11个变为10个，预定数量10个。
说明：合同预定的现货，在对该合同客户销售时，必须去调用合同单出库，否则预留库存不会被出库。
合同预定期货再到在途与合同直接预定在途，唯一区别就在于，合同签订后，在预定时候，合同型号没有采购订单，就需要先预定期货，等做完采购订单，再预定在途。如果已有采购订单，可以直接做预定在途。
①合同单完成后，先预定期货：
以P205 FAG为例，合同单签订10套。此时P205实际库存为0，就直接选择预定期货。
在预定完期货后，我们在进货管理功能中，找到期货申请处理功能，查询后可以看到当时合同申请的期货情况：
②期货转成预定在途：
A.如果已有订货单，可以直接预定在途，将期货转成预定在途，如下图上半部分为合同申请信息，下半部分为此型号在途订单信息，选择要关联那一张订单(有多条订单信息的情况下)，然后点击预定在途，即可将合同申请期货状态变为预定在途。
B.采购订单直接引用合同申请
点击进货管理-订货单制作：
点新增-选择供应商-点击合同申请引用-进入合同单查询界面。
双击明细引用，如果多条明细可以勾选“引用全部查询结果”，然后保存，退出合同单查询界面，回到订货单制作，保存-确认-执行，这时候合同单状态就变成预订在途库存。
此时合同和该订单相关联，等到该订货单入库后，合同状态就变成预定现货，整个流程最后就直接将此订单入库的数量自动转化为合同预定现货数量，将库存预留。
说明：一张合同可以关联多个订单，如上图中合同申请数10个，但此时只有一张订单，订货数量为5，那么，此次预定在途后，合同状态是申请期货数5，在途数量5。也就是合同还有5个数量没有预定，那么等到后期有该型号订单时，可以接着预定期货申请的5个数量。
③进货单引用订货单，生成预订现货，预留合同数量库存
点击进货单制作-新增-选择订货单-跳转订货单查询界面
查询单据明细双击可以直接引用订货单的供应商，按入库数量可以分批引用订单明细，然后保存退出订货单查询界面，回到进货单制作，保存，确认，执行。
④出库：销售单引用合同出库
点击销售管理-销售单制作-新增，选择客户，点击合同出库，跳转到合同单查询界面
双击明细，按照销售数量分批或全部引用合同单数量，保存，退出合同单查询，再保存，确认，执行。
⑤合同取消作废
合同取消预订：
合同预定错误，可以通过合同取消预订功能，取消合同的预定状态。
合同取消预订可以选择取消数量，如上面的预定了8个现货，想要取消掉3个，那么只需要在取消预订现货时，将取消数量改成3个即可。取消后，预定现货就变成5个，被取消的3个还原成自由库存。
合同作废：
已执行合同需要作废，如果没有任何预订可以直接作废。如果有预定的话需要取消预订，再点击合同归档。
合同单进度追踪：
打开合同单查询，根据发货数量，预定现货，预定在途，合同申请这一列数据判断合同单的进度：
预定期货是合同单执行后申请期货的数量；
预定在途是订货单引用合同申请的数量；
预定现货是进货单引用指定的订货单的入库数量或者是直接预订的现货库存数量。
发货数量是销售单引用合同出库的数量。
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